प्रोफार्मा इनवॉइस का संशोधन

परिचय

• यह लेख शेष प्रोफार्मा चालानों पर दर्ज किए गए डेटा को संशोधित करने की विधि प्रस्तुत करता है;

आवश्यकताएँ

• Hostico क्लाइंट खाता;
• अवैतनिक प्रोफार्मा चालान;
  एक वैध उप-कॉन्ट्रैक्ट;

कदम

• प्रोफार्मा चालान में संशोधन केवल तभी किए जा सकते हैं जब उपयोगकर्ता होस्टिको क्लाइंट खाते में लॉग इन हो और उसके पास एक मान्य उप-संपर्क हो;
• यदि आप Hostico ग्राहक खाते तक पहुँचने में कठिनाई का सामना कर रहे हैं, तो आप लेख पर परामर्श कर सकते हैं: Hostico ग्राहक खाते में प्रमाणीकरण (लॉगिन);
• खाते में लॉगिन करने के बाद, वित्तीय अनुभाग पर जाएँ;
• खुले पृष्ठ पर, खाते में पाए गए सभी चालान प्रदर्शित किए जाएंगे। उस प्रोफार्मा चालान पर नेविगेट करें जिसे आप डेटा में संशोधित करना चाहते हैं और प्रोफार्मा कोड पर क्लिक करें (जैसे, 255366);

• खुले हुए विंडो में, प्रोफार्मा स्तर पर उपयोग किए जाने वाले वर्तमान डेटा को उसके संबंधित राशियों के साथ प्रदर्शित किया जाएगा;
• यहाँ से, बिलिंग जानकारी संपादित करें अनुभाग तक पहुँचें, स्क्रीन के दाहिनी ओर;
  हम उस उपसंपर्क का चयन करेंगे जिसके लिए हम चालान को संशोधित करना चाहते हैं, फिर हाँ बटन के साथ प्रक्रिया की पुष्टि करेंगे;

• यदि आपके क्लाइंट खाते में उप-संपर्क नहीं है, तो एक संदेश दिखाई देगा जो आपको इसकी सूचना देगा। एक अतिरिक्त उप-संपर्क जोड़ने के लिए, नया संपर्क पर क्लिक करें;

• सभी फ़ील्ड को सही ढंग से भरें और उन अनुमतियों का चयन करें जिन्हें आप उपसंपर्क को देना चाहते हैं। यदि आप अतिरिक्त अनुमतियाँ नहीं देना चाहते हैं और उपसंपर्क केवल भविष्य के चालानों में संशोधन के लिए उपयोग किया जाएगा, तो पृष्ठ पर बॉक्स को जांचना आवश्यक नहीं है।

• महत्वपूर्ण! - नए उपसंपर्कों के मामले में (जिनका पहले बिलिंग के लिए उपयोग नहीं किया गया है), डेटा संशोधन तात्कालिक नहीं है, और इस संबंध में एक संदेश प्रदर्शित किया जाएगा। बिक्री विभाग प्रस्तुत अनुरोध का सत्यापन करेगा और उपसंपर्क को बिलिंग के लिए मंजूरी देगा, ताकि भविष्य में उन उपसंपर्कों पर संशोधन के अनुरोध स्वचालित रूप से मंजूर हो जाएं।
• यदि उपसंपर्क में दर्ज किया गया डेटा सही/वास्तविक नहीं है, तो इसकी पुष्टि नहीं की जाएगी और इसलिए इसे बिलिंग के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता। इन मामलों में, दर्ज किए गए डेटा को अपडेट करना आवश्यक है।
• मान्य उपसंपर्कों की पहचान इस चिह्न द्वारा की जा सकती है:
  
• यदि आपको उप-कॉन्टैक्ट जोड़ने या प्रबंधित करने के संबंध में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप लेख को देखें: Adding a sub-contact

नोट

• कृपया सुनिश्चित करें कि उपसंपर्क के लिए दर्ज डेटा सही और वास्तविकता के अनुसार है। Hostico केवल उन संपर्कों को मंजूरी देगा जिनके पास वास्तविक, पहचानयोग्य डेटा है, लेकिन अगर गलत जानकारी के प्रविष्टि के कारण कर चालान गलत डेटा के साथ जारी किया गया है, तो वह जिम्मेदारी नहीं लेता;
• प्रोफार्मा के डेटा को बदलना अनिवार्य रूप से उस डेटा के आधार पर चालान जारी करने का मतलब नहीं है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि भुगतान प्रोफार्मा में सूचीबद्ध कंपनी के नाम पर किया गया है। वर्तमान भुगतान विधियों के लिए, इसका मतलब है:
  1. बैंक ट्रांसफर - कंपनी का नाम और CUI को भुगतानकर्ता द्वारा या भुगतानकर्ता के विवरण के नीचे फुटर में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए;
  2. क्रेडिट कार्ड - इस भुगतान विधि के साथ, भुगतानकर्ता को सीधे पहचानना संभव नहीं है, और चालान सीधे प्रोफार्मा में मौजूद डेटा के आधार पर जारी किया जाएगा।
• प्रो फ़ार्मास में संशोधन कई बार किया जा सकता है; यदि उप संपर्क शुरुआत में गलत भरा गया था, तो इसे संशोधित किया जा सकता है और प्रक्रिया फिर से अनुरोध की जा सकती है;
• एक उपसंपर्क उत्पन्न करते समय, सभी फ़ील्ड अनिवार्य नहीं होते हैं। व्यक्तिगत मामलों में, कंपनी का नाम और व्यापार रजिस्टर नंबर भरना आवश्यक नहीं है;
• यदि दर्ज किए गए डेटा पेमेयर की पहचान के लिए पर्याप्त नहीं है, तो चालान स्वचालित रूप से Hostico क्लाइंट खाते के डेटा में वापस बदल दिया जाएगा;
• व्यक्तियों के मामले में, CNP अनिवार्य है।