ईमेल प्राप्तकर्ता के लिए स्पैम में क्यों जाते हैं?

ईमेल स्पैम फोल्डर में जाते हैं: कारण और समाधान

कुछ स्थितियों में, आप द्वारा विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो सकते हैं। इस समस्या के कई कारण हो सकते हैं, जिनमें से सबसे सामान्य निम्नलिखित हैं:

1. होस्टिंग का आवंटित आईपी एक ब्लैकलिस्ट में सूचीबद्ध है

• होस्टिंग के लिए आवंटित आईपी (साझा या समर्पित) का हर दिन होस्टिको द्वारा निरीक्षण किया जाता है, और यदि वे सूचीबद्ध होते हैं, तो हटाने के लिए उपाय किए जाते हैं। इसी समय, सूचीबद्ध होने का कारण पहचाना जाता है और हल किया जाता है।
• साझा होस्टिंग पर, यदि किसी खाते को जो IP साझा कर रहा है, संक्रमण होता है या SPAM संदेश उत्पन्न करता है, तो IP को ब्लैकलिस्ट में सूचीबद्ध किया जा सकता है, जो उस IP का उपयोग करने वाले सभी खातों को प्रभावित करेगा।
• समाधान: इस मुद्दे से बचने के लिए, एक समर्पित आईपी खरीदने की सिफारिश की जाती है।

2. स्थानीय डिवाइस का आईपी एक ब्लैकलिस्ट में सूचीबद्ध है

• यदि स्थानीय डिवाइस का IP जो ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जाता है, एक ब्लैकलिस्ट में सूचीबद्ध है, तो इससे संदेशों को ब्लॉक करने में मदद मिल सकती है।
• हल: ब्‍लैकलिस्‍ट में सूचीबद्धता के लिए अपने लोकल IP की जांच करने के लिए गाइड पर जाएं: IP ब्‍लैकलिस्‍ट की जांच.

3. ईमेल को प्राप्तकर्ताओं द्वारा स्पैम के रूप में चिह्नित किया गया है

• यदि प्राप्तकर्ताओं ने आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किया है, तो यह प्रेषक की प्रतिष्ठा को प्रभावित करता है।
• समाधान: भविष्य में इस समस्या से बचने के लिए प्राप्तकर्ताओं से अनुरोध करें कि वे आपके संदेशों को "स्पैम नहीं" के रूप में चिह्नित करें।

4. ईमेल में अनसब्सक्राइब लिंक नहीं है

• अनसब्सक्राइब लिंक की अनुपस्थिति स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर कर सकती है।
• समाधान: सभी न्यूज़लेटर या प्रचारात्मक ईमेल में एक अनसब्सक्राइब लिंक शामिल करें।

5. ईमेल के विषय या सामग्री स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर करती है

• फ्री ईमेल प्रदाता (गूगल, याहू, आदि) के पास अत्यधिक आक्रामक एंटीस्पैम फ़िल्टर होते हैं। विषय या सामग्री में कीवर्ड इन फ़िल्टरों को ट्रिगर कर सकते हैं।
• समाधान: उन वेबसाइटों का उपयोग करके ईमेल की सामग्री की जांच करें जो समस्या वाले कीवर्ड का विश्लेषण और पहचान करती हैं: SPAM कीवर्ड की जांच करें.

6. ईमेल में ज्ञात हानिकारक अटैचमेंट होते हैं

• प्रकार के अटैचमेंट .exe, .bat, .jar, .rar आदि को अक्सर एंटीस्पैम फ़िल्टर द्वारा ब्लॉक किया जाता है।
• समाधान: केवल दस्तावेज़ प्रकार की अटैचमेंट्स का उपयोग करें (.txt, .pdf, .docx, .xlsx), विशेषकर जब उन प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते हैं जो मुफ्त ईमेल सेवाओं का उपयोग करते हैं।